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打開郵箱封閉性--TurboEx郵箱共享功能實(shí)現(xiàn)了哪些應(yīng)用？

電子郵箱是我們時(shí)刻與團(tuán)隊(duì)、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行通訊的重要工具，TurboEx辦公應(yīng)用郵件系統(tǒng)在電子郵箱應(yīng)用功能中加入了豐富的共享功能，打開了個(gè)人郵箱的封閉性，讓郵箱功能也協(xié)同動(dòng)起來(lái)！

越來(lái)越多客戶已經(jīng)在通過靈活多樣的TurboEx郵箱共享功能來(lái)提高工作效率了，在此小編給大家具體做下功能介紹與使用場(chǎng)景分享，您可以充分借鑒下啦！

1.代理發(fā)送郵件

功能介紹：A用戶可以將發(fā)送郵件的權(quán)限授權(quán)給其他用戶，這樣其他用戶在自己的郵箱內(nèi)發(fā)郵件時(shí)也可以選擇發(fā)件人為A。

使用場(chǎng)景：例如某企業(yè)，對(duì)外招聘的人事部郵箱為hr@***.com，可以將hr@***.com的代理發(fā)送郵件權(quán)限共享給人事部的相關(guān)員工，這樣相關(guān)人員就都可以同時(shí)直接以hr@***.com的郵箱地址對(duì)外發(fā)郵件，收件人收到的郵件均顯示該郵件為hr@***.com發(fā)出，促進(jìn)了高效招聘工作的開展。

2.代表發(fā)送郵件

功能介紹：與代理發(fā)送郵件功能類似，不同的是其他用戶在選擇以A用戶發(fā)送郵件時(shí)，郵件的內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)“此郵件為**用戶代表A用戶發(fā)出”，即收件人可以看到代表發(fā)送人信息。

使用場(chǎng)景：例如某企業(yè)，對(duì)外招聘的人事部郵箱為hr@***.com，可以將hr@***.com的代理發(fā)送郵件權(quán)限共享給人事部的相關(guān)員工，這樣相關(guān)人員就都可以同時(shí)直接以hr@***.com的郵箱地址對(duì)外發(fā)郵件，收件人收到的郵件均顯示該郵件為hr@***.com發(fā)出，同時(shí)收件人還可以看到具體的發(fā)件人，促進(jìn)了高效招聘工作的開展。

3.郵箱共享

功能介紹：此功能是將一個(gè)郵箱的所有功能都共享給其他用戶，其他用戶進(jìn)入個(gè)人的電子郵箱后，可以切換到共享郵箱賬戶，可以查看郵箱里的所有郵件目錄和內(nèi)容，也可以發(fā)郵件。

使用場(chǎng)景：例如某外貿(mào)公司，對(duì)外接盤與跟單的公共郵箱為sales@***.com，可以將sales@***.com郵箱共享給銷售部門經(jīng)理的郵箱賬戶，部門經(jīng)理可以隨時(shí)監(jiān)控和查看所有的sales@***.com的收發(fā)郵件。

4.查看郵件權(quán)限共享

功能介紹：授權(quán)其他用戶查看本郵箱的郵件內(nèi)容，但僅限查看郵件，不能發(fā)送郵件。

使用場(chǎng)景：例如某外貿(mào)公司，對(duì)外接盤的公開郵箱為sales@***.com，通過sales郵箱接收所有的詢盤郵件，可授權(quán)一些人員擁有查看sales@***.com的郵件的權(quán)限，但不能以sales@***.com地址對(duì)外發(fā)郵件。

5.個(gè)人網(wǎng)盤共享

功能介紹：將個(gè)人網(wǎng)盤內(nèi)的文件共享給其他同事，TurboEx企業(yè)郵箱的個(gè)人網(wǎng)盤為樹形目錄結(jié)構(gòu)，您可以根據(jù)目錄進(jìn)行授權(quán)，還可以單獨(dú)授權(quán)網(wǎng)盤的文件的預(yù)覽、下載等權(quán)限。

使用場(chǎng)景：您作為某產(chǎn)品經(jīng)理可將您的產(chǎn)品文檔資源存入TurboEx企業(yè)郵箱的個(gè)人網(wǎng)盤，并對(duì)同事設(shè)定共享權(quán)限，團(tuán)隊(duì)成員就可以直接訪問您的共享網(wǎng)盤尋找和查看文件，而不需要來(lái)回詢問和查找了。

6.日程查看權(quán)限共享

功能介紹：將個(gè)人日程共享給其他同事，并且配置日程內(nèi)容的可見度：日程類型（會(huì)議、任務(wù)、待辦等）、日程名稱、日程內(nèi)容，這樣其他人員就可以看到您的工作時(shí)間安排或具體日程內(nèi)容了，既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享又可以對(duì)日程內(nèi)容保密。

使用場(chǎng)景：您是某開發(fā)部部門經(jīng)理，為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的工作管理，可以將部門下的開發(fā)工程師的日程全部對(duì)您共享，這樣您不僅可以隨時(shí)查看某個(gè)工程師的工作日程，還可以在統(tǒng)一的表單里同時(shí)查看和比對(duì)所有工程師的日程，隨時(shí)掌握部門的工作動(dòng)態(tài)。

7.新建日程權(quán)限共享

功能介紹：授權(quán)其他人員代理管理您的日程，幫您增加新的工作計(jì)劃。

使用場(chǎng)景：您作為高層管理人員配有助理或秘書，可以授權(quán)助理或秘書代為管理個(gè)人日程，幫您做好日程記錄，并對(duì)待辦進(jìn)行即時(shí)的提醒。

8.新建會(huì)議功能共享

功能介紹：將會(huì)議邀約的權(quán)限共享給其他人員，實(shí)現(xiàn)其他人員可以以您的身份來(lái)代理發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)，完成會(huì)議管理閉環(huán)。

使用場(chǎng)景：您作為高層管理人員配有助理或秘書，工作忙碌無(wú)暇，您可以將會(huì)議管理的權(quán)限共享給您的助手，幫您做好會(huì)議安排，并對(duì)會(huì)議進(jìn)行即時(shí)的提醒。

豐富多樣的TurboEx郵件系統(tǒng)共享功能，歡迎大家都應(yīng)用起來(lái)，如果您有更多的共享功能建議，歡迎隨時(shí)向拓波郵件反饋哦，我們會(huì)虛心聽取您的需要，并快速為您更新上線！

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