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在企業(yè)郵箱中處理大量的工作郵件時,因為郵件量多,事情紛雜,根據(jù)用戶反饋的數(shù)據(jù),他們每天要花3小時以上的時間在查詢郵件和處理郵件中,很多低效的操作浪費了大家不少時間。
TurboEx提供不少增值郵箱工具,幫助大家提高郵件處理效率,通過掌握這些工具,可以幫大家節(jié)省1/3的時間,大家趕緊用起來!
一,一掃添加聯(lián)系人:收到新的郵件時,用手機(jī)微信直接掃碼發(fā)件人的二維碼,自動添加聯(lián)系人到手機(jī)通訊錄。
二,對郵件建立自動分類文件夾,收到的郵件自動歸類到各自文件夾。這樣就實現(xiàn)了對郵件的自動分類,查詢郵件非常方便。
三,對后續(xù)需要處理的郵件設(shè)置為待辦,自動進(jìn)入我的日程。在日程中根據(jù)時間看板呈現(xiàn)個人的所有待辦郵件項目,并在待辦開始前日程會自動彈出提醒消息。
四,對固定的同類型郵件建立郵件模板,統(tǒng)一規(guī)范郵件的內(nèi)容,在模板上編輯同類郵件,方便管理。本功能需要郵件系統(tǒng)管理員在運維后臺先建立郵件模板。
五,郵件模板與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)對固定郵件的自動處理,替代人工處理,高效且降低人力成本。本功能是功能三的進(jìn)階,需要IT運維人員先做完成集成工作,集成方法請請咨詢拓波技術(shù)支持中心。
歡迎客戶咨詢拓波客服中心,了解使用方法,如果您有更多的建議,歡迎隨時向拓波反饋,拓波一直在吸取客戶的功能意見,助力TurboEx辦公郵箱系統(tǒng)不斷升級發(fā)展。
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