TurboEx企業(yè)郵箱優(yōu)秀的協(xié)同辦公功能大盤點(diǎn)

一、即時(shí)通訊

根據(jù)郵件賬戶和組織架構(gòu)自動(dòng)生成企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊服務(wù)，有客戶端軟件和網(wǎng)頁聊天端兩種方式，提供隨時(shí)聊天與群組聊天功能，與其他系統(tǒng)功能相互嵌入，在處理不同的工作業(yè)務(wù)時(shí)展開在線溝通討論。

消息中心功能，統(tǒng)一接收新郵件消息、會(huì)議消息、任務(wù)消息、公告消息、頻道消息等。

二、郵件審核和工作流

提供郵件審核工作流設(shè)計(jì)器，直接在圖形化配置窗口定義節(jié)點(diǎn)、規(guī)則和流向，支持多節(jié)點(diǎn)審核、多分支審核，提供審計(jì)日志查詢功能。

三、功能共享與代理功能

1）可授權(quán)同事賬戶查看自己的郵箱、個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤目錄、郵件文件夾目錄、日程安排。

2）可授權(quán)其他同事替自己代理發(fā)送郵件、代理新建日程、代理新建會(huì)議。

四、網(wǎng)絡(luò)硬盤與共享

提供公共網(wǎng)絡(luò)硬盤和個(gè)人網(wǎng)絡(luò)硬盤功能，可按照樹形目錄進(jìn)行管理；可對(duì)網(wǎng)盤目錄和網(wǎng)盤文件進(jìn)行權(quán)限分配，授權(quán)他人共享；可對(duì)網(wǎng)盤目錄或文件設(shè)置訪問密碼；支持同一文件支持保留多歷史版本。

五、日程管理和日程共享

1）提供日程管理功能，用戶可以在個(gè)人日程中建立待辦事件、會(huì)議、任務(wù)，可以直接向他人的日程中指派任務(wù)。

2）可授權(quán)他人共享彼此的日程內(nèi)容，支持多人并列顯示日程進(jìn)行對(duì)比。

3）日程功能支持在WEB端，PC客戶端、移動(dòng)客戶端同步使用，隨時(shí)隨地能記錄、管理，共享自己的日程。

六、會(huì)議功能

1) 用戶可直接在線上召集會(huì)議，節(jié)省工作量。

2) 直接在企業(yè)通訊錄選擇參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議邀請，也可以選擇整個(gè)組織/部門或者群組發(fā)出會(huì)議邀請。

3) 在發(fā)出會(huì)議召集前，會(huì)議召集人可以看到會(huì)議成員是處于閑時(shí)狀態(tài)或忙碌狀態(tài)，根據(jù)大家的狀態(tài)選擇合適的會(huì)議時(shí)間。

4) 可選擇會(huì)議管理員、參會(huì)人等。

5) 被邀請的人員實(shí)時(shí)收到會(huì)議邀請郵件和IM消息，直接選擇發(fā)送是否可以參加會(huì)議的確認(rèn)消息；如果自己無法參加，可以選擇另外的同事代表參加。

6) 可選擇會(huì)議室，可查看會(huì)議室是否空閑可用。

7) 會(huì)議預(yù)約成功后直接同步到成員的工作日程中。

七、知識(shí)庫功能

1) 按照樹形結(jié)構(gòu)的無限層級(jí)目錄結(jié)構(gòu)管理企業(yè)知識(shí)庫，清晰明了，便于查看。

2) 在編輯發(fā)布新的知識(shí)時(shí)，可以插入圖片或者視頻，豐富的多媒體編輯，可添加附件，可以對(duì)知識(shí)添加個(gè)性化標(biāo)簽。

3) 無需下載，在線打開查看知識(shí)庫。

4) 知識(shí)庫可編輯與更新，并可查看其操作日志。

5) 可將知識(shí)庫的文件直接點(diǎn)擊發(fā)送郵件，收件人收到的永遠(yuǎn)是最新編輯后的知識(shí)庫文件。

6) 智能搜索器，可以通過標(biāo)題、內(nèi)容、目錄等條件搜索知識(shí)庫。

7) 用戶可以直接在知識(shí)庫發(fā)起討論區(qū)，在討論區(qū)進(jìn)行討論，討論區(qū)可自動(dòng)生成IM討論組就該知識(shí)進(jìn)行討論。

八、工單功能

直接選擇用戶、部門、群組指派工單，工單內(nèi)容可關(guān)聯(lián)產(chǎn)品或項(xiàng)目，即時(shí)收取工單的完成狀態(tài)，查詢所有的工單記錄。

工單功能與郵件、IM、日程互聯(lián)，隨時(shí)收到動(dòng)態(tài)通知，自動(dòng)生為工作日程。

九、公告功能

按欄目分類管理企業(yè)公告，授權(quán)用戶發(fā)布公告功能，授權(quán)用戶查看公告功能，公告的內(nèi)容可以攜帶文件附件。