使用TurboEx會(huì)議功能進(jìn)行完整的在線會(huì)議生命周期管理

TurboEx郵件協(xié)同辦公系統(tǒng)中的會(huì)議功能模塊，不僅僅限于其他郵箱產(chǎn)品的簡(jiǎn)單會(huì)議邀請(qǐng)的功能，它可以幫助企業(yè)建立完整的在線會(huì)議生命周期管理，對(duì)于每一項(xiàng)工作任務(wù)，它提供從會(huì)議邀約計(jì)劃開始直至工作完結(jié)文件存檔的整個(gè)生命周期的流程，全線的自動(dòng)化工作體驗(yàn)，極大的提高了工作效率。

TurboEx會(huì)議管理的相關(guān)功能

TurboEx在線會(huì)議生命周期全程內(nèi)容

如圖一所示，TurboEx的會(huì)議模塊與其他的六個(gè)模塊統(tǒng)一應(yīng)用，形成流線式的會(huì)議工作流程：

日程安排

在計(jì)劃會(huì)議前，先通過日程助手查看所有參加成員的日程情況，確定合適的會(huì)議時(shí)間。
會(huì)議成員選擇了接受會(huì)議邀請(qǐng)后，此會(huì)議自動(dòng)成為他的工作日程。

郵件通知

會(huì)議的通知、會(huì)議開始提醒、會(huì)議紀(jì)要文件均通過郵件自動(dòng)發(fā)送。

IM提醒

參會(huì)人通過IM自動(dòng)收到會(huì)議的邀約、會(huì)議開始提醒等消息。每場(chǎng)會(huì)議，都可以自動(dòng)生成在線討論群組，成員們可以直接進(jìn)行溝通。

在線會(huì)議

會(huì)議邀約完成后，在會(huì)議時(shí)間直接生成在線會(huì)議，每位成員自動(dòng)參加。
可召開語(yǔ)音會(huì)議或者視頻會(huì)議。
參會(huì)成員在會(huì)議通知或日程中一鍵點(diǎn)擊進(jìn)入在線會(huì)議。

項(xiàng)目管理

在項(xiàng)目管理中召集項(xiàng)目會(huì)議。
在線會(huì)議中插入項(xiàng)目數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)共享給成員查看和討論。

文件流轉(zhuǎn)

在編輯會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)可以插入相關(guān)文件，成員可在線預(yù)覽。
在線會(huì)議時(shí)，成員可以上傳文件，分享文件。
在線會(huì)議結(jié)束，可以一鍵生成會(huì)議紀(jì)要，存檔并抄送給各成員。

TurboEx郵件協(xié)同辦公系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作為出發(fā)點(diǎn)，提供完整的在線會(huì)議解決方案，幫助企業(yè)高效的開展會(huì)議工作，并將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全有效的分享和歸檔，歡迎客戶直接咨詢銷售服務(wù)中心020-38921969，我們?yōu)槟峁┟赓M(fèi)的產(chǎn)品體驗(yàn)服務(wù)。

五一勞動(dòng)節(jié)

根據(jù)國(guó)家法定假期的規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況，拓波軟件2021年五一勞動(dòng)節(jié)放假安排如下：
2021年5月1日至5日放假調(diào)休，共5天。
2021年5月6日（星期四）正常上班。
五一期間技術(shù)值班電話：13590311263 唐工