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使用高效的軟件來提高工作的效率,讓自己可以快速的完成各種工作任務(wù),下面教您通過幾分鐘就完成一場會(huì)議的召集工作。
一,在TurboEx的Webmail中選擇“會(huì)議”,點(diǎn)擊“發(fā)起”。
二,會(huì)議地點(diǎn)這里可以直接手輸某個(gè)地址,或者點(diǎn)擊“會(huì)議地點(diǎn)”,選擇有空的會(huì)議室。會(huì)議室是實(shí)時(shí)顯示閑忙狀態(tài)的,讓您馬上可以選擇可以使用的會(huì)議室。
三,點(diǎn)擊“參與者”選擇參會(huì)人員,這里以部門結(jié)構(gòu)顯示所有人員,可以直接選擇一個(gè)部門。
四,最重要的工作是要明確大家在會(huì)議時(shí)間是否有空參加,點(diǎn)擊“日程助手”查看大家在該時(shí)間的閑忙狀態(tài),以調(diào)整會(huì)議時(shí)間。
五,附上會(huì)議需要使用的文件資料,設(shè)定參會(huì)人員的角色,輸入會(huì)議邀請的正文。
六,點(diǎn)擊“保存”,會(huì)議即發(fā)起成功,參會(huì)人員馬上收到郵件/IM通知消息,同時(shí)也生成個(gè)人的工作日程。
就這樣,在幾分鐘內(nèi),就完成了一場會(huì)議的召集。
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